Lagerhantering och Varuinköp

Ett varulager består av varor i lager som per balansdagen inte har förbrukats eller som inte har sålts vidare till en extern kund. Dessa varor måste inventeras och värderas per balansdagen.

En inventering och en värdering av ett varulager per balansdagen innebär att periodens kostnader matchas mot periodens intäkter. En inventering görs genom att man räknar antalet enheter av varje enskild artikel eller produkt som finns kvar i lager och en lagervärdering innebär att post för post värdera varje artikel i lager genom att multiplicera antalet kvarvarande produkter i lager med lager priset per enhet enligt tillämpade värderingsprinciper.

Varulagret klassificeras som en omsättningstillgång då varor är fysiska objekt som är avsedda att säljas (omsätta) omgående eller inom en snar framtid.

Lagervärdet redovisas normalt i kontogrupp 14, varuinköp redovisas normalt i kontogrupp 40 till 45 och lagerförändringar som uppstår vid en lagervärdering bokförs normalt i kontogrupp 49.

Direkt matchning innebär att ett inköp av varor redovisas mot ett konto för varulager i kontogrupp 14 och att varukostnaden redovisas när varan tas ut från lagret. Ett uttag från varulagret redovisas genom att ett konto i kontogrupp 14 krediteras och att ett konto i kontogrupp 40 till 45 debiteras.

Bokslutsmatchning innebär att inköp av varor redovisas mot ett konto för varuinköp i kontogrupp 40 till 45 och att matchningen mellan intäkter och kostnader sker först vid bokslut.