Inventarier
Inventarier
Ett inventarieköp är ett inköp av större värde för stadigvarande bruk, med andra ord – det ska användas i verksamheten under en längre tid. En inventarie klassas då som en tillgång i bolaget och kostnadsförs över den beräknade användningstiden (vanligen 5 år) genom avskrivning.
Det finns också en variant av inventarier som kallas förbrukningsinventarier. Detta är en inventarie med kort livslängd (högst 3 år), vilket alltså betyder att den inte ska finnas i verksamheten för stadigvarande bruk, eller som har ett anskaffningsvärde som understiger ett halvt prisbasbelopp (23 250 kr för 2019). En förbrukningsinventarie bokförs direkt som kostnad vid anskaffningen och fördelas därmed inte över flera år.
Notera!
Något att tänka på är att ett inventarieköp som innefattar flera delar men som har ett naturligt samband ska bedömas gemensamt och bedömningen görs därmed utifrån det sammanlagda anskaffningsvärdet. Ex. så skall inköp av kontorsmöbler bestående av tre stolar och tre skrivbord till samma kontor bedömas gemensamt.
Sammanfattning av skillnaderna
Inventarier
- Stadigvarande, används i verksamheten.
- Anläggningstillgång.
- Kostnadsförs genom årliga avskrivningar.
Förbrukningsinventarier
- Korttidsinventarier - korta.
- Inventarier av mindre värde.
- Beloppsgräns < ett halvt prisbasbelopp.
- Kostnad direkt vid inköp.
Exempel 1 - Bokför inköp på konto 1220 - Inventarier och verktyg
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier och verktyg | 30 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 7 500 | |
| 1930 | Företagskonto | 37 500 | |
| Summa | 37 500 | 37 500 | |
Läs vidare!
För att se hur man bokför avskrivningar rekommenderar vi att du fortsätter din läsning i guiden om Avskrivningar.
Exempel 2 - Bokför inköp på 5410 - Förbrukningsinventarier
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 8 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 2 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 10 000 | |
| Summa | 10 000 | 10 000 | |
Tips!
Psst! Som nystartad enskild firma kan det hända att verksamheten saknar likvida medel för inköp och ni som privatperson får därmed bekosta inköpen med privata medel. Detta ses då som en egen insättning, där konto 2018 används istället för konto 1930.
