Kallelse till årsstämma

Aktieägarna i PromikBook AB (publ) 556217-5157 kallas härmed till årsstämma torsdagen den 26 juni 2020 klockan 14.00, Gullbergs Strandgata 36D, 411 04 Göteborg.

Aktieägare som vill delta vid årsstämman skall dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken fredagen den 19 juni 2020 (notera att då avstämningsdagen infaller på midsommarafton måste aktieägaren vara införd i aktieboken torsdagen den 18 juni 2020), dels anmäla sig till bolaget. Anmälan ska ha inkommit till bolaget senast måndagen den 22 juni 2020. Bolaget ser gärna att anmälan görs senast kl 12.00. Anmälan om deltagande till stämman kan göras till bolaget per brev eller e-post till PromikBook AB (publ), Gullbergs Strandgata 36D, 411 04 Göteborg, info@promikbook.com.

Euro Finans lämnar ett offentligt uppköpserbjudande till aktieägarna i PromikBook

Euro Finans AB lämnar härmed ett offentligt uppköpserbjudande till aktieägarna i PromikBook AB (publ) att överlåta samtliga sina aktier i PromikBook till Euro Finans. Aktierna är upptagna till handel på Spotlight Stock Market.

Nytt sätt att söka funktioner

En ny unik sökfunktion

Du som är användare i PromikBook har nu tillgång till en enkel och unik sökfunktion i systemet. Du hittar den genom att trycka Ctrl+mellanslagstangenten eller klicka på förstoringsglaset i menyn.

Där kan du fritextsöka i alla funktioner i PromikBook. En lista visas med möjliga träffar och också länkar till filmer och hjälpinstruktioner.

Nytt utseende

PromikBook blir modernare

Vi har nu börjat den grafiska förändringen av PromikBook. Först ut är den första sidan där du loggar in. Under hösten kommer du att märka stora förändringar även inne i systemet.

De flesta av förändringarna i PromikBook kommer från dig som användare. Fortsätt att höra av dig till oss.

Affärsmodellen ändras

Förändrad betalningsmodell

Vi har tidigare meddelat att vi kommer att förändra de olika paketens utformning i PromikBook. Först ut är att vi nu tar bort gratisdelen.

Passa på att välja ett av våra paket Brons, Silver eller Guld. Du har alltid en månads öppet köp och kan testa det i lugn och ro.

Attestgrupp förvalt per leverantör

Du som använder attestgrupper för inkommande fakturor har nu en efterlängtad nyhet. Du kan styra olika attestgrupper automatiskt till olika leverantörer.

Du gör detta från menyn register och lista leverantörer. Välj därefter den leverantör där du vill ändra attestgrupp.

Ny koppling till Izettle

Läs in automatiskt från Izettle

Du som använder Izettle kan nu läsa in transaktionerna automatiskt. Detta gör bokföringen väldigt mycket enklare och snabbare. PromikBook föreslår som vanligt konton för automatisk bokföring

Du gör detta från menyn bokföring och Automatkontering från filinläsning. Hör av dig direkt om du behöver hjälp med att överföra transaktionerna.

Skicka faktura direkt till scanningcentral

Skicka utgående faktura direkt till scanningcentral

Många centraler för scanning vill ha en speciell utformning på det epostmeddelande som skickas där fakturan är inkluderad. Vi har nu lagt till det alternativet när du skapar en utgående faktura.

Välj skicka med epost och klicka i krysset att mottagaren är en scanningcentral. Då kommer fakturan att skickas med korrekt utformning direkt.

Nyheter April

Offert & Order

Nu finns funktionalitet för offert och order. Detta finner ni under menyn Faktura

Dimensioner

Förbättrad hantering av dimensioner vid Lista verifikationer samt Verifikationslistan.

Nya färger

Vi har nu två stycken nya färgteman att använda. Dessa finner ni under Mitt konto. Det är PromikBook Grå samt PromikBook Vit

Ändra tema

E-faktura lag 1 april

Alla leverantörer till offentlig sektor måste kunna skicka e-fakturor som följer den nya europeiska standarden, Svefaktura eller Peppol senast 1 april.

Detta gäller dock inte äldre upphandlingar utan lagen gäller de som påbörjas efter 1 april.

I PromikBook finns det möjlighet att skicka e-fakturor genom en speciell knapp när du skapar en faktura.

Grupputskick av fakturor

Du har väl sett att du nu kan låta programmet fakturera automatiskt till flera mottagare samtidigt?

Välj menyn faktura och alternativet grupputskick. Där skapar du en grupp av företag och väljer en fakturamall som du tidigare har skapat. PromikBook kommer då att skicka alla fakturor helt automatiskt.

Det är ett enkelt sätt att spara tid när du har en grupp av företag dit du vill skicka liknande fakturor. Detta kan t ex vara medlemsavgifter, hyror eller några andra återkommande artiklar.

God fortsättning!

Hoppas ni alla haft en bra jul och nyårs-helg! Nu tar vi nya tag när vi går in i 2019 och här kommer några nyheter!

Navigering

Vi har nu ändrat om lite i menyerna för att det ska blir enklare och tydligare navigering på sidan.

Färger

Nu kan du som användare välja att jobba i standardfärgen eller att jobba i PromikBooks grå färg. Du väljer detta under Mitt konto.

Nyheter November

Kundförluster

Nu kan kundförluster bokas direkt på en faktura. Funktionen finns under åtgärder för en fakturarad.

Fakturainställningar

Nu kan vissa inställningar för en faktura göras direkt i skapandet av en faktura. Fakturainställningar finns till vänster om fakturan när den skapas.

Kalender

Välj om en händelse ska ses av alla på företaget eller endast av dig.

Nyheter oktober

SIE-Export

SIE-Exporten är ny uppdaterad med valet att exportera valfritt verifikationsserie och verifikationsnummer i intervall.

Reskontrakontroll

Reskontrakontrollen har uppdaterats och kan nu köras på enskilda dagar och inte endast månadsvis. Nu finns även automatisk felsökning med Analys och Jämförelse som plockar fram alla misstänkta fel.

Bildhantering

Förbättrad bildhantering vid uppladdning av inkommande fakturor.

Nya avtal och villkor

Avtal

I samband med den nya dataskyddsförordningen har vi nu uppdaterat våra avtal för användning av PromikBook.

25 Maj

Till den 25 maj kan ni som användare välja att inte acceptera avtalet. Från och med den 25 maj kommer det inte längre gå att använda PromikBook innan det nya avtalet är godkänt.

Hur du godkänner avtalet

Du kommer märka att vi kommer fråga efter ett godkännande av det nya avtalet när du arbetar på sidan. Vid varje köp i PromikBook shop måste även avtalet godkännas.

Läs avtal

Nyheter

Parkering av fakturor

Ibland kan det vara bra att parkera en faktura. Nu finns funktionen under åtgärdsknappen på fakturaraden.
Finns för både in och ut-fakturor

Verifikationskontroll

Under menyn Bokföring finns automatisk kontroll av bokföringen. Nu finns även Verifikationskontroll som kontrollerar samtliga verifikationer i vald tidsperiod.

Nyheter

Periodisering Utgående fakturor

Nu lanserar vi periodisering för utgående fakturor. När du skapar en utgående faktura kan du nu välja att periodisera fakturan.

Fakturamallar

När du skapar en faktura kan du välja att skapa/spara fakturamallar med egna logtyper, förvalda artiklar mm. Det gör att du snabbt kan ställa in olika utseende på dina fakturor. Ex kan du skapa en mall med en annan valuta eller en mall för konsultationer med förvalda beskrivningar på det utförda arbetet.

Återkommande verifikationer

Under menyn bokföring finner ni Återkommande verifikationer. Genom att skapa upp en mall för en verifikation och välja när den ska bokföras samt hur över hur lång tid, kan du skapa upp bokföring med automatik. PromikBook kommer de valda dagarna att skapa upp verifikationer efter vald mall

Nya funktioner i PromikBook

• Undermeny med genvägar
• Verifikationstext i huvudbok
• Inläsning av Excelfiler från bank
• Dimensioner på inkommande faktura
• Ny sida för Guider under "Hjälpcenter"
• Flera mindre uppdateringar och förbättringar

Fler uppdateringar i PromikBook

• Kalender på startsidan, se olika händelser i företaget.
• Skicka faktura till flera e-postadresser, separera med semicolon ( ; ).
• Möjlighet att byta från månadssaldon till dagssaldon i rapporter (guld).
• Eget format vid inläsning av bankfiler.
• Välj faktura och bilagor från dokumenthanteraren när du lägger till en leverantörsfaktura.

Uppdateringar i PromikBook

• Nya tydligare grafer i alla rapporter
• Bättre och tydligare design i e-postutskick för fakturor
• Hantera flera mappar med underlag i funktionen"Ny verifikation"
• Förbättrade betalfiler från/till bank

Information om att en faktura har öppnats

Vi har nu lagt in en mycket intressant funktion i listan över utgående fakturor. Där kan du nu se om din faktura som du skickat med e-post har öppnats. Klicka på informationssymbolen för den faktura du vill ta del av. Där kommer det att visas en rad om fakturan har öppnats.

SMS kommunikation med din kund

Du vet väl att du kan kommunicera med sms meddelanden via PromikBook? Fördelen är att du ser dessa i din kundlogg och dessutom när kunden svarar.

Välj menyn Register och funktionen Lista kunder. Därefter trycker du på listknappen på samma rad som kunden. Där finns funktionen lista kundlogg och också att skicka sms.

Ångra alla ändringar i Årsredovisningen

Under menyn Rapporter finns möjlighet för dig att skapa en årsredovisning för ditt aktiebolag. Årsredovisningen skickar du till Bolagsverket. Vi har nu byggt ut funktionen så att du kan ångra alla ändringar du gjort i årsredovisningen. Detta gör det enklare om du vill börja från början innan du gör dina förändringar.

Undanta en faktura från reskontra

I både utgående fakturor och ingående fakturor har du nu möjlighet att undanta en faktura från reskontrafunktionen. Du gör detta genom att klicka på listknappen för den faktura du vill undanta. Du kan skapa en reskontra genom att klicka på listknappen i den grå listen med överskrifter.

Enklare att sortera utgående och inkommande fakturor

I listorna över utgående och inkommande fakturor kan du nu på ett mycket enkelt sätt sortera fram en viss kundnamnet. Du klickar bara på kundnamnet eller namnet för leverantören. Då visas alla fakturor till eller från det namnet du valt.

Som vanligt klickar du på raden för att ta fram underliggande bild på fakturan.

Deklarationsblanketter i nya versioner

VI har nu uppdaterat deklararationsblanketterna i PromikBook. Du kallar fram blanketterna genom att välja menyn Rapporter och alternativet Hantera blanketter. När du valt en blankett överförs alla värden automatiskt från din bokföring.

Komplettera med basuppgifter som till exempel verksamhetsbeskrivning. Välj därefter funktionen Exportera fil till skatteverket. Då kommer de filer som du exporterar till skatteverkets filinläsningstjänst att skapas. Funktionen kostar 149 kronor plus moms.

Du har väl inte missat vår nya shop?

Vi har nu gjort om vår shop. Det har blivit mycket enklare att beställa tilläggstjänster och abonnemang. Du hittar shopen i menyn längs upp till höger.

Ny funktion för autogiro

Du kan nu markera en leverantör för betalning via autogiro. Detta innebär att fakturan betalas automatiskt på förfallodag via din bank. PromikBook kommer då helt automatiskt att bokföra betalningen på förfallodagen av din faktura och du behöver inte göra någon bokning av betalningen manuellt.

Du hittar funktionen under register och leverantörer. Markera krysset för autogirobetalning för leverantören. Bestäm därefter om du vill att PromikBook automatiskt ska boka betalningen av autogirofakturan. Du gör detta från inställningarna i systemet.

Förbättrat utseende översikt

Översikten gällande dina produkter är nu förbättrad där du ser tydligt hur länge ditt abonnemang gäller.

God Jul önskar PromikBook!

Nya datum för kurser

Nyheter i PromikBook

• Uppdaterad Fakturasammanställning
• Förbättringar under "Mina konton"
• Förbättringar av "Dokument"
• Förbättra inläsning av bankfiler och fil från skattekonto under "Automatkontering mot filinläsning"
• Diverse mindre uppdateringar och förbättringar

Nya funktioner i PromikBook

• Export av kund-, leverantör- och artikelregister.
• Filtrera "Lista verifikationer" på datum.
• Förbättrad bläddring under "Konton".
• Exportera kontoplan till PDF/CSV-fil.
• Tidig betaversion av "Fakturasammanställning".

Uppdatering av PromikBook

• Snabbare sidor, register och listor
• Utökat stöd för bankkoppling via fil
• Egen momssats på leverantörsfakturor
• Skicka faktura till alternativ postadress

Ny uppdatering!

• Förbättrad verifikationsinmatning
• Förbättrad dimensionshantering
• Valfri momssats på inkommande fakturor
• Ny och större teckenstorlek

Viktig information om Lönemodulen

• För att fortsätta med konto 2940. Gå in på "Lön" -> "Inställningar" -> "Konton" och ändra "Avräkning lagstadgade sociala avgifter" till 2940.
• Använd konto 2731 genom att aktivera detta konto i din kontoplan.

Fem skäl till att välja PromikBook
digitala redovisningsbyrå

PromikBook Support Tipsar!

Uppdatering i PromikBook appen

• Ladda upp filer/bilder direkt till dina dokument
• Koppla flera filer/bilder till en verifikation
• Prestandaförbättringar

Onlinekurser hos PromikBook

Välkommen tillbaka från semestern!

Har du glömt att skicka in din årsredovisning?

Aktiebolag som har ett räkenskapsår som avslutas 20151231 måste skicka in årsredovisningen till bolagsverket före 20160731. Har du glömt detta? Ta då kontakt med oss så kan vi hjälpa dig med detta, 08-54588830.

Ni har väl inte missat Promikbooks redovisningstjänster!

Betala dina fakturor direkt med krediter

PromikBook support tipsar!

Flera nya funktioner i faktureringen

Vi har nu lagt till flera nya funktioner när du skapar en faktura. Det är nu möjligt att lägga till artikelrader före redan skapade rader och att lägga in text ovanför artikelrader genom knappen för inställningar.

Nu kan du boka kurser direkt i systemet

Nu kan du boka kurser direkt i systemet. Under menyalternativet Produkter & Tjänster har vi lagt till Företagstjänster. Där finns möjlighet att boka kurser i PromikBook och Bokföring direkt. Du ser vilka datum som finns tillgängliga. En faktura skapas direkt som läggs i din inkorg i ditt företag.

Årsredovisning i PromikBook

Du har nu möjlighet att skapa ditt bolags årsredovisning direkt i PromikBook. Du gör detta i menyn Rapporter under valet Årsredovisning.

Glad Midsommar från PromikBook!

Nya funktioner

• Koppla flera dokument till en verifikation
• Ram runt OCR/fakturanummer
• Exportera momsrapport med fil till skatteverket
• Notifikationer via sms/epost

PromiBook Support Tipsar!

Preview på sparade fakturor

PromikBook genomgick nyligen en uppdatering i sin fakturamodul som innebar att en röd vattenstämpel med texten "Preview" visas när man sparat sin faktura. Detta på grund av att fakturan fortfarande kan ändras. För att texten inte ska visas så måste fakturan skickas. Det gör man genom att välja "Skicka" som åtgärd när man skapar sin faktura. Alternativt väljer "Ladda hem denna faktura som PDF" i åtgärdsmenyn i vyn "Faktura"->"Visa utgående". Mvh, PromikBook Support

Nu förbättrar vi kundservice och erbjuder hjälp med din redovisning

Nu utökar vi supporten och ger alla möjligheten att ta del av vår bokföringssupport. Tjänsterna kommer att vara på plats under sommaren. Vi kommer då att tillhandahålla ett separat supportpaket som du kan köpa för 99 kronor per månad. Priset är detsamma oavsett vilken typ av grundpaket ditt företag har. Det nya supportpaketet innebär att du kan få hjälp med konkreta bokföringsfrågor via telefon och epost . Utöver detta kommer vi också att erbjuda en heltäckande hjälp med din redovisning. Kostnaden är fast och bygger på hur många verifikationer du har per månad. All kommunikation och överföring av dokument kommer att ske helt elektroniskt varför det inte spelar någon roll var i landet du befinner dig. Vi stämmer av alla konton, konterar allt material samt upprättar moms- och arbetsgivardeklarationer. Hör av dig direkt om du är intresserad till Alexander Fritz, telefon 0704-975584 eller email alexander.fritz@promikbook.com.

Appen uppdaterad

Vi har nu uppdaterat vår app. En mängd bra förbättringar enligt önskemål samt nya funktioner.
Du som har en Android-telefon kan uppdatera den i play-butiken.

Du som har en iPhone eller iPad kan uppdatera den i App-store.

Unikt erbjudande under maj!

Passa på att förenkla arbetet i PromikBook med PromikBook Silver och vår unika bankkoppling via Instantor.

Just nu kan ni spara inte mindre än 468 kr genom att ta del av erbjudandet PromikBook Silver + Bankkoppling via Instantor till ett mycket fördelaktigt pris. Allt för att underlätta och förenkla ert arbete, PromikBook gillar när det är enkelt.
Just nu får ni allt det här i 12 månader för endast 1 188 kr.

Beställ här

Knapp för snabbval

I gårdagens version av systemet har vi lagt in en knapp längst ned till höger med ett plustecken. Om du trycker på knappen kommer funktioner som du ofta använder att visas och är lättillgängliga.

Bankkoppling direkt med din bankdosa

I dagens release av PromikBook har vi lagt in möjlighet att använda din egen bankinloggning (t ex via din bankdosa eller ditt bankid) och hämta alla transaktioner helt automatiskt till PromikBook. Detta är en helt unik tjänst som gör att det blir mycket enklare att stämma av ditt bankkonto och bokföra transaktionerna med bara ett klick. Funktionen finns i bokföringsmenyn med alternativet "Automatkontering med bankkoppling". Tjänsten är en tilläggstjänst som kostar 39 kronor per månad. Du beställer tjänsten i PromikBooks shop. Observera att tjänsten kräver minst ett silverpaket.

Uppdaterad app för iOS

Vi har nu även uppdaterat vår app till iOS. Den innehåller nu möjlighet att bokföra, markera betalningar, skicka påminnelser och skicka till inkasso. Du som har en iPhone eller iPad kan uppdatera den i App-store.

Uppdaterad app, bokföring och betalningar

Vi har nu uppdaterat vår app till Android. Den innehåller nu möjlighet att bokföra, markera betalningar, skicka påminnelser och skicka till inkasso. Du som har en Android-telefon kan uppdatera den i play-butiken.

Sälj PromikBook

Antalet användare ökar hela tiden hos PromikBook och vi vill bli ännu fler. Därför söker vi dig som vill sälja PromikBook tilläggstjänster. Kanske vill du göra det på heltid eller deltid och kombinera det med ditt nuvarande arbete eller företag. Hör av dig direkt till oss helt förutsättningslöst om du är intresserad. Ring direkt till Alexander Fritz 0704-975584 eller alexander.fritz@promikbook.com.

Vill du arbeta med kundservice

Vill du arbeta i ett mycket kreativt och expansivt företag? Vi har ett stadigt ökat antal användare. Därför söker vi nu fler personer till vår kundservice. Du som söker bör ha baskunskaper om redovisning. Kanske arbetar du just nu med redovisning eller har nyss avslutat din utbildning. Du måste brinna för att ge en hög service till våra användare både via telefon och via epost. Du vill utvecklas i ditt jobb och söker nya utmaningar. Vi kommer att vidareutbilda dig inom företaget och dess produkter och tjänster. Det kommer att finnas en mängd olika typer av arbetsuppgifter för dig där du kan utvecklas vidare. Låter det intressant? Hör av dig direkt till Hans Orre, 0709-747888 eller hans.orre@promikbook.com.

Du har väl inte missat gällande sms

Du kan skicka meddelande direkt från kundloggen via sms. Nu kan också dina kunder svara på sms. Svaret hamnar i kundloggen, din email och ditt registrerade mobilnummer.

Årsstämma 23 Mars

Årsstämma den 23 Mars 2016 kl 15.00 i PromikBook AB (publ) org.nr. 556217-5157 hålls på adressen Kilsgatan 4, 411 04 Göteborg. Kallelse har skett genom annonsering i Post- och Inrikes tidningar samt på bolagets hemsida www.promikbook.com

Lönesystemet i PromikBook

Du har väl inte missat vårt lönesystem. Det blir mycket enkelt att sammanställa ditt företags löner genom att aktivera lönehanteringen. Det kostar bara 19 kronor per lönespecifikation om du har något betalpaket.

Nu kan dina kunder svara på dina SMS från PromikBook

Välj register och lista kunder. Då kommer alla dina kunder att visas i listan. Genom att trycka på listknappen så finns det ett val att skicka SMS till en specifik kund. Nu kan även kunden svara på det SMS som genererats av systemet och det kommer då automatiskt att läggas in i kundloggen. Kundloggen når du från samma listknapp, Lista kundloggen.

Stänga av tips popup

Du har nu möjlighet att stänga av den popup som visas längst ned till höger i systemet. Detta gör du genom en kryssruta i inställningarna. Funktionen finns tillgänglig från bronspaketet och uppåt.

Nu finns nya deklarationsblanketter

Du som har ett AB, HB, förening eller en stiftelse kan nu skapa en inkomstskattedeklaration helt automatiskt när du färdigställt bokslutet. Du betalar bara mellan 99 till 249 kronor beroende på vilket paket du har. Du hittar funktionen under menyn Rapporter och alternativet Hantera blanketter.

Vi söker fler säljare

PromikBook ökar hela tiden. Vi söker nu fler säljare som vill jobba i ett mycket expansivt företag. Du kommer att ta kontakt med de personer som ansluter sig till tjänsten och informera om våra tilläggstjänster. Du kommer att göra detta via telefon eller besök. Ring direkt till Alexander Carlson, 0700-429161.

Nya regler för ROT och RUT

Faktureringen är nu justerad när det gäller de nya reglerna för ROT och RUT.

Planerat driftstopp

Underhållet på sidan är nu klart och sidan fungerar som vanligt igen! Tack för visat tålamod. // PromikBook teknik

Använd lönesystemet

Du har väl inte missat att vi har ett lönesystem i PromikBook. Klicka på menyalternativet Lön i menyn. Du betalar bara 19 kronor per lönespecifikation. Enklare blir det inte att hålla kolla på dina och dina anställdas löner.

Ny version av Appen

Vi har nu uppdaterat vår app till iOS och Android. Den innehåller nu möjlighet att även möjlighet att bokföra verifikationer med bilder. Du som har en iPhone eller iPad kan ladda hem den i appstore.

Du som har en Android telefon kan ladda hem den i play butiken.

Ny funktionalitet i budgetmodulen

Vi har nu lagt in mer funktionalitet i budgetmodulen där uppdateringar av likviditetsbudgetens utgående värden sker helt automatiskt baserat på balans- och resultatbudget.

Nu kan du tjäna pengar i PromikBook!

PromikBooks kickbacksystem PromikBooks kickbacksystem är ett mycket intressant system för dig som vill rekommendera PromikBook till dina vänner och kontakter. Genom att använda just din speciella länk och skicka den till dina vänner så registreras dessa kopplade till ditt konto. Din egen personliga länk hittar du under menyalternativet Mitt konto som finns till höger i PromikBook. Där finns en inbjudningskod och en länk. Inbjudningskoden kan du ändra till något personligt t ex ditt efternamn, företagsnamn eller någonting annat. Kopiera länken och klistra in en i ett e-postmeddelande och skicka till dina vänner. Den användare som klickar på länken och registrerar sitt företag blir kopplad till dig och du kommer därefter att kunna se din kickback under funktionen Mitt konto. Kickbacken betalas ut en gång per månad. Så sätt igång att värva nya medlemmar till PromikBook.

Lönesystem i PromikBook

Vi lanserar nu ett lönesystem i PromikBook. Du som användare betalar bara 29 kronor per lönespecifikation per månad om du har gratispaketet och 19 kronor om du har brons, silver eller guldpaketet. Lönesystemet skapar automatiskt verifikationer efter varje löneperiod.

Ny App för IOS

Vi har nu en ny app för IOS (iPhone och iPad). Du kan nu se dina utgående fakturor i en lista, hantera artiklar, priser och mycket annat direkt i appen. Du som har en iPhone telefon kan uppdatera den i appstore.

Fler användare för ett företag

Om ett företag behöver fler än en användare måste du abonnera på ett paket, minst ett bronspaket. Du gör detta i PromikBooks shop som du når under Betalning & Tjänster i menyn.

Som ny användare får du tillgång till analyspaketet i en månad

Du som är ny användare får tillgång till analyspaketet i en månad när du registrerar dig. Då kan du i lugn och ro testa alla funktioner och utvärdera vilket paket som passar dig bäst.

Använd bolagets epostadress i inställningarna

Att skicka en faktura via epost är mycket enkelt i PromikBook. Du anger bara detta som alternativ när du skapar faktura. Genom att ange din egen epost i inställningarna i systemet så får du direkt ett meddelande om det har varit problem vid leveransen av fakturan. Se alltid till att du har korrekt epostadress i inställningarna i PromikBook.

Uppdatering av vår app

Vi har nu uppdaterat vår app. Du kan nu se dina utgående fakturor i en lista, hantera artiklar, priser och mycket annat direkt i appen. Du som har en Android telefon kan uppdatera den i play butiken.

Kraftigt förbättrad importfunktion

Att importera register från andra system har blivit mycket enklare i PromikBook. Vi har förbättrat importfunktionen kraftigt vilket gör att du kan överföra register från en mängd andra affärssystem. Detta gör övergången från ett annat system mer komplett eftersom SIE formatet inte innehåller registerdata utan bara ekonomisk information.

Export av rapporter till CSV fil

Du kan nu exportera systemets rapporter till CSV filer. Detta innebär att du enkelt kan exportera dessa till andra system.

Förbättrade utskriftsrutiner för verifikationer

Vi har uppgraderat utskriftsrutinerna i systemet för dina verifikationer. Detta innebär bland annat att du kan välja textstorlek vid utskrift.

Två nya filtyper från SHB

Handelsbanken har två nya filtyper vid export av banktransaktioner. Dessa format är nu inlagda i PromikBook. Du läser in banktransaktioner automatiskt i funktionen Automatkontering mot filinläsning från bokföringsmenyn i systemet. Kom ihåg att du också kan läsa in filer från skatteverket och din aktiedepå.

Skriv ut en följesedel

Du kan nu skriva ut en följesedel avseende en tidigare skapad faktura. Du gör detta från listan över utgående fakturor. Klicka på listknappen till höger och välj Skapa följesedel.

Nu kan du bifoga fakturor direkt i din epost

Vi har nu lagt in en funktion i systemet där du kan bifoga fakturor i den epost som skickas till fakturamottagaren. Du gör detta i menyn för inställningarna. En automatiskt genererad pdf kommer då att bifogas den epost som mottagaren får från dig när du skickar en faktura via epost.

Nyemission i PromikBook

Lyssna till när Hans Orre, VD för PromikBook AB, berättar mer om den pågående emissionen! Se filmen här

Företrädesemission i PromikBook AB

Idag inleds teckningstiden i PromikBooks företrädesemissionen på Aktietorget. Teckningstiden löper till och med den 24 september 2015. Memorandum, folder och anmälningssedel finns att tillgå hos PromikBook AB, AktieTorget och Eminova Fondkommission AB.

Skicka SMS meddelanden från PromikBook

Nu har vi lagt in teknik för att skicka SMS från PromikBook. Först ut är en möjlighet att i kundlistan klicka på radknappen och välja Skicka SMS till kund. Vi kommer att lägga ut möjlighet att skicka SMS på många fler ställen. Det kommer till exempel att vara påminnelser, bekräftelse på betalningar, länk till fakturor och mycket annat. Vi håller dig informerad när vi lägger in det på fler ställen. Kommer du själv på någon funktion i systemet där det borde finnas. Hör av dig.

Använd PromikBooks återkomstlista

Du kommer väl ihåg att du kan använda funktioner i PromikBook som ett CRM stöd. I kundlistan och listan över leverantörer finns möjlighet att lägga in återkomstdatum tillsammans med en text. PromikBook loggar också automatiskt om du skickar epost eller SMS till dina kunder eller leverantörer. Om du inte behöver ett avancerat CRM stöd så räcker PromikBooks funktioner mer än väl.

Fler och fler använder inkassofunktionen

Det är mycket lätt att använda inkassofunktionen i PromikBook. Du använder listknappen i listan över dina utgående fakturor. Skicka till inkasso. Det är helt gratis för dig som vill ha betalt. Och mycket enkelt.

Skicka en faktura till utlandet

Nu kan du på ett mycket enkelt sätt skicka en faktura utanför Sverige, till EU eller utanför EU och få rätt kontoinställningar och moms. Du gör detta genom att välja Tilläggstjänster faktura och därefter väljer Utlandsfaktura. PromikBook kommer då att vilja ha uppgifter om det är en faktura till EU eller utanför EU samt i vilken valuta du vill fakturera. PromikBook konverterar automatiskt beloppet till skr i din redovisning. Funktionen finns tillgänglig i Silverpaketet.

Att ta emot en faktura från utlandet

För att underlätta för dig att ta emot fakturor utanför Sverige har vi nu lagt in en funktion i vyn Registrera inkommande faktura. Där kan du välja en faktura från EU eller en faktura utanför EU. När du väljer detta kommer konton för momsen och förslag på varuinköp att väljas automatiskt och korrekt i din bokföring.

Nu kan du exportera blankett NE till Skatteverket

Vi har nu färdigställt funktionen för att exportera blankett NE till Skatteverket. Du gör detta från menyn Rapporter och valet Hantera blanketter. I listknappen klickar du på Visa blankett för att redigera blanketten. De siffror som kan överföras automatiskt från redovisningen kommer redan att vara ifyllda. Ändra eller komplettera uppgifterna i blanketten och gå sedan tillbaks till funktionen Hantera blanketter. Där finns nu ett val i listknappen som heter Exportera fil till Skatteverket. När du gjort detta kommer två filer att skapas. Läs in dessa på skatteverkets hemsida www.skatteverket.se. Funktionen har olika pris beroende på om du har paket gratis (249 kr), brons och silver (149 kr) eller guld och analys (99 kr).

Nu kan du strax exportera blankett NE

Vi arbetar för fullt med att färdigställa export av deklarationsblankett NE. Inom de närmaste dagarna kommer du därför ha möjlighet att exportera blankett NE automatiskt till skatteverket som en bilaga till din deklaration.

Underhåll

Måndagen 27 april kommer underhåll på sidan göras. Underhållet beräknas pågå mellan kl 7-12 men sidan kan komma att gå igång tidigare.

Nu kan du skicka fakturor gällande Rot och Rut

Många av våra kunder har hört av sig och vill skicka fakturor med Rot och Rut. Vi har nu lagt in den funktionen. Du gör detta när du skapar faktura och väljer Rot eller Rut i valet Tilläggstjänster faktura. Det finns också en film om detta när du har gjort ditt val som du når via filmknappen. Funktionen kräver att du har ett silverpaket.

Återkomstdatum och logg även för leverantörer

När vi skapade återkomstdatum och möjlighet att logga kontakter för kunder i systemet så hörde flera av sig och ville ha detta även för levarantörer. Vi har nu lagt in den funktionen och du hittar den under Register på leverantörskortet dvs när du tar fram uppgifter om en leverantör. Enklast att söka fram detta är att använda funktionen Lista leverantörer.

Hör av dig gällande koppling till fler system

PromikBook är byggt för att ta emot data från andra system på ett enkelt sätt. Detta innebär att alla andra system kan överföra data via fil eller API till PromikBook. Använder du något system där du skulle vilja överföra transaktioner automatiskt till PromikBook? Hör av dig till oss så tar vi kontakt med företaget och löser detta på ett enkelt sätt.

Koppling till Textalk

Vi har nu färdigställt en koppling till Textalk webshop. Du exporterar med funktionen "Bokföringsunderlag alla kolumner" i Textalk och skapar en fil. Filen läser du därefter in under menyn Bokföring, Automatkontering mot filinläsning. All din försäljning kommer då att bokföras helt automatiskt.

Nu kan du registrera ingående påminnelser

I menyn Faktura har vi nu lagt in två nya funktioner Lägg till inkommande påminnelse och Lista inkommande påminnelser. Du använder funktionen för att registrera inkommande påminnelser för fakturor som du ska betala. På det sättet är det lätt för dig att hålla koll på vilka påminnelser du fått och se till att fakturorna bevakas så att de inte går vidare till inkasso. Genom att registrera påminnelser skapar du också underlag för eventuella påminnelseavgifter som du måste betala.

Lägga in kundlogg och återkomstdatum

På kundkortet som du hittar från menyn register kan du skapa en enkel kundlogg där du skriver in händelser för kunden. Genom att ange ett återkomstdatum kan du också sortera dina kunder utifrån återkomstdatum. Detta är perfekt ur ett säljperspektiv när du arbetar med att följa upp dina säljsamtal.

Hantera dokument till verifikation

Du kan nu i efterhand koppla dokument till din verifikation och också ta bort en tidigare koppling. Du gör detta från bokföringsmenyn och funktionen lista verifikationer

Låsa flera verifikationer samtidigt

Nu kan du låsa flera verifikationer samtidigt. Du gör detta i menyn Bokföring, lista verifikationer. Detta är användbart om du till exempel vill låsa alla i en viss serie eller vissa datum.

Att hantera rapporter

Vi har lagt till en ny funktion i rapportmenyn som heter Hantera rapporter. Där kan du välja vilken version av rapporterna som PromikBook ska använda just för ditt företag. Vi lägger in nya versioner till exempel när skatteverket ändrar sin momsdeklaration. Vill du ta fram en momsdeklaration för ett gammalt utseende måste du därför välja Hantera Rapporter och aktivera en äldre version av rapporten.

Använd snabbinmatningen i verifikationsregistrering

När du väljer Bokföringsmenyn och ny verifikation finns det en flik med snabbinmatning. Där fyller vi kontinuerligt på med verifikationsmallar. Där behöver du bara skriva in ett belopp så tar PromikBook hand om resten, väljer konton och ser till att allt blir korrekt bokfört. Du kan också själva skapa dina egna verifikationsmallar.

Använd kassaflödesrapporterna

I PromikBook finns kassaflödesrapporter i menyn Rapporter. Dessa är ett perfekt komplement till balans- och resultaträkningar. Du får en direkt förklaring på förändringen av företagets likvida medel.

Låt PromikBook ta hand om kontroll av ditt konto

I bokföringen behöver du ibland leta efter fel i ett konto. Du behöver då matcha debet och kreditposter mot varandra. Om du använder PromikBook behöver du inte göra detta manuellt. Under bokföringsdelen finns en funktion som heter Transaktionsavprickning. PromikBook kommer då att matcha alla poster och kvar blir de poster du behöver undersöka närmare.

Automatiska påminnelser

Kom ihåg att du kan slå på automatiska påminnelser i inställningarna i systemet. PromikBook kommer då att skicka påminnelser automatiskt för de fakturor som förfallit till betalning. Dessa påminnelser skickas med posten och betalning för detta dras från ditt konto. Du kan ställa in antalet dagar mellan påminnelserna och när ärendet ska skickas till inkasso i inställningarna.

Egen epostadress när du skickar fakturor

I inställningarna finns nu möjlighet att ange en personlig epostadress när du skickar fakturor. Din adress kommer då att stå som avsändare när fakturan skickas i ett epostmeddelande.

Alla Hjärtans Dag

Imorgon är det Alla Hjärtans Dag, det vill vi fira genom att ge ut presenter! Vi ger ut Guldpaketet gratis i 3 månader till alla som gillar vår Facebook sida och delar detta inlägget! Erbjudandet gäller idag och imorgon!

Skriv text istället för kontonummer

Kom ihåg att du alltid kan skriva in text istället för kontonummer i fälten för konto. Systemet kommer då att lista de konton som innehåller texten du letar efter. Skriv t ex lokal så kommer alla konton med lokalkostnader att visas och du kan välja rätt konto.

Lagersaldo i bronspaketet

Vi har nu lagt till möjligheten att lägga in lagersaldo för artiklar som du har i din verksamhet. Du gör detta under menyn register och artiklar. Där finns ett alternativ som heter saldohantering. Lägg in antalet artiklar du har i lagret idag och systemet kommer därefter att räkna ned antalet när du skickar fakturor löpande.

PromikBooks nya utseende

Vi har nu ändrat PromikBooks utseende till ett mer modernt och enklare gränssnitt, designad efter kommentarer och önskemål från dig som kund. Vi vill passa på att tacka för alla synpunkter vi fått. De är mycket värdefulla för oss i vårt arbete. Fortsätt lämna synpunkter. Bland annat har PromikBook en ny översiktssida, enklare hantering av dina företag och mycket mer. All hjälp har vi samlat under Hjälpcenter som finns i det högra hörnet tillsammans med funktionen Mitt konto för dina personliga inställningar.

Uppdaterade paket

Vi har nu uppdaterat antalet paket respektive paketens innehåll. Det finns två nya paket Analys respektive Koncern. Analyspaketet innehåller fullständig företagsanalys med kassaflödeshantering, nyckeltal, simulatorer, resultat- balans- och likviditetsbudget och mycket mer. Koncernpaketet innehåller förutom innehållet i alla andra paket också koncernhantering där du kan analysera och hantera en grupp av företag. När de gäller de andra paketen har vi förändrat innehållet där du nu betalar olika priser för vissa av de transaktionsbaserade tjänsterna beroende på vilket paket du har. Ju högre paket ju billigare pris för tjänsterna. Vi har också ändrat baspaketet där du kan arbeta med ditt företag ett år i taget. Om du vill arbeta med dina redovisningsdata och dokument för flera år samtidigt behöver du minst abonnera på ett bronspaket.

God Jul och Gott Nytt År

Vi vill tacka alla för ett fantastiskt år och önskar alla en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År

Automatiska påminnelser

Vi har nu lagt in automatiska påminnelser i PromikBook. Du slår på detta i inställningarna i systemet längst ned i listan. Där kan du skriva in hur många dagar som ska gå mellan varje påminnelse. PromikBook kommer då att posta dina påminnelser helt automatiskt. Klick på mer om tilläggstjänsterna för att se kostnaden för just det paket du har. Priset är 12-24 kronor beroende på vilket paket du använder.

Nya paket

När du klickar på Mer om tilläggstjänster har vi nu lagt in två nya paket. Ett heter Analys och det andra Koncern. Analyspaketet innehåller avancerade budgetfunktioner på kontonivå och för dimensioner, koncernpaketet använder du som har behov av koncernrapportering.

Nyheter i budgetdelen

Vi har nu lagt in ett flertal nyheter i budgeten. Där kan du nu göra en budget på resultatenheter och projekt, hämta värden från ditt utfall i redovisning för automatiska prognoser och mycket mer.

Ny säljare

Vi har nu en ny säljare, Olle Schmidt. Olle har bred erfarenhet av försäljning av molnbaserade IT tjänster sedan tidigare. Tar du kontakt med oss så är det bland annat Olle du kommer att prata med. Han kommer också att ringa upp dig och diskutera de möjligheter som finns i PromikBook just för din verksamhet.

Få hjälp med din juridik genom PromikBook och Moretime

I PromikBook finns nu enkelt tillgång till juridisk rådgivning. När frågan uppstår kan du söka bland frågor och svar och använda dig av malldokument. Du kan enkelt kommunicera med certifierade experter via mail, chat med förstås även ringa och allt under kontorstid 9-17. Du kan registrera dig och prova tjänsten gratis i 14 dagar. Gå till menyn Betalning & tjänster för att komma igång.

SRF Analys

Vi har nu färdigställt programmet SRF Analys. Som medlem i SRF (Sveriges Redovisningskonsulters Förbund) ingår SRF Analys i ditt abonnemang. Logga in på dina medlemssidor på SRF så finns systemet enkelt tillgängligt.

Ändra status i fakturor

Du kan nu på ett mycket enkelt sätt manuellt ändra status för dina fakturor. Du gör detta från åtgärdsknappen i fakturalistorna.

Dimensionshantering i budgetmodulen

Att lägga upp en budget och få automatiska prognoser är mycket enkelt i PromikBook. Nu har vi dessutom lagt till dimensionshantering i budgeten. Det gör att du kan budgetera på en detaljerad nivå för hela din verksamhet. PromikBook blir då ett fantastiskt bra styrinstrument för din verksamhet in i framtiden.

PromikBook får nytt utseende

Vi arbetar kontinuerligt med ny funktionalitet och förbättringar i www.promikbook.com. För närvarande arbetar vi bland annat med en ny och förbättrad design. För att designen ska bli så bra som möjligt bjuder vi nu in till synpunkter från användare, aktieägare och andra personer som varit i kontakt med www.promikbook.com. Hör gärna av dig direkt till info@promikbook.com med önskemål om hur du vill att PromikBook ska se ut i framtiden.

Använd inkassofunktionen om du behöver hjälp med att få betalt

I PromikBook finns en mycket enkel hantering för att skicka dina fakturor till inkasso. Om fakturan inte har betalats i tid tänds en symbol om du trycker på knappen Åtgärder i listan över utgående fakturor. Klicka på knappen Skicka faktura till inkasso så tar vi hand om den direkt. Tjänsten är gratis. Fakturamottagaren betalar en inkassoavgift som i normalfallet är 180 kronor.

Tack till våra besökare

Den 24 och 25e september hade vi en monter på mässan Ekonomi och Företag i Kista. Vi vill tacka alla som besökte oss, kom med förslag, diskuterade bokföring i molnet och mycket annat. Vi följer nu upp och ringer runt till alla som lämnade sina kontaktuppgifter. Det var många som besökte oss. Om du inte fick tid att ställa frågor eller vill diskutera mer, tveka inte att ta kontakt med oss direkt på 08-54588830.

PromikBook ställer ut på mässan Ekonomi och Företag

Kom och besök oss i vår monter på kistamässan www.ekonomiochforetag.se. Vår monter heter C42. Mycket välkommen!

Redigera dimensioner

Du kan nu redigera dina dimensioner via menyn Bokföring. Där tar du bort och lägger till dimensioner som till exempel resultatenheter och objekt.

Kom ihåg att du kan skicka fakturor via posten direkt

Kom ihåg att du via faktureringen kan skicka fakturor direkt till posten för frankering och kuvertering. Det kostar bara tio kronor plus moms och du slipper skriva ut på din skrivare, du slipper frankera och lägga brevet på postlåda. Avgiften dras direkt från ditt konto i PromikBook.

Verifikationsmallar finns nu tillgängliga i silverpaketet

Har du funderat över på hur du ska bokföra olika transaktioner? Vad är rätt konto? Nu finns det hjälp för detta tillgängligt i silverpaket. Du väljer att skapa en ny verifikation som vanligt och väljer fliken Snabbinmatning. Där ligger nu en mängd olika förslag på färdiga mallar. Du kan också spara dina egna om du vill.

Passa på att testa kolumnval under september

Funktionen att spara kolumnval i rapporterna finns i normalfallet tillgängligt i silverpaketet. Under september finns funktionen tillgänglig i gratis och bronspaketet. Det innebär att du kan testa den i ditt företag. Välj en rapport och välj knappen Spara kolumnval. Då kommer de kolumner du visar i rapporten att sparas och du kan använda dessa inställningar i framtiden genom att klicka på knappen Läs in kolumnval.

Automatisera bokföringen av skattekontot

I silverpaketet finns ett enkelt sätt att automatisera bokföringen av ditt skattekonto. Du använder funktionen automatkontering mot filinläsning som finns i menyn bokföring. Spara först skattekontots transaktioner i en fil när du visar alla transaktioner hos skatteverket. Läs in filen i PromikBook och du får automatiska förslag på hur allt ska bokföras. Om du godkänner allt trycker du bara på knappen liståtgärder och välj Bokför alla ej matchade. Enklare kan det inte bli.

Nu har vi släppt vår första app

Vi har nu släppt vår första app för Android. I den första versionen av appen kan du på ett enkelt sätt skapa fakturor. Fakturorna skickar du på vanligt sätt via posten, email, via PromikBook eller skriver ut senare från PromikBook. Du laddar hem appen gratis och behöver guldpaketet för att den ska kommunicera med PromikBook. Du laddar hem den i Google Play.

Skicka fakturor till inkasso med PromikBook och GodFinans

i listan utgående fakturor är det mycket enkelt att skicka fakturor som dina kunder inte betalar till inkasso. Klicka på knappen åtgärder som finns längst till höger och välj Skicka faktura till inkasso. Alla uppgifter skickas då automatiskt till inkassobolaget GodFinans som tar hand om alla inkassoärenden. Det är helt gratis för dig som kund hos PromikBook.

Kom ihåg filer till BGC

Om du har bronspaketet eller högre kan du överföra betalfiler till bankgirot. Du sparar mycket tid genom att ladda upp en betalfil till banken istället för att skapa betalningarna manuellt. Du hittar funktionen under Inkommande fakturor - liståtgärder - betalningsfil till bankgirocentralen.

Dokument till verifikationsregistrering

Du kan nu koppla dokument direkt till verifikationsregistreringens transaktionsrader. Du gör detta genom att klicka på symbolen märkt med ett förstoringsglas.

Attestfunktion

Attestfunktionen ingår i vårt Guldpaket. Attestfunktionen används för inkommande fakturor och innebär att dina inkommande fakturor måste godkännas av alla i din användargrupp innan fakturan kan bokföras. Attestflödet ställer du in under menyn Admin -> Användargrupper. Glöm inte aktivera attestfunktionen och konteringsrader i inställningarna.

Fakturagraf

Fakturagrafen är en ny funktion som ingår redan i Bronspaketet. Här framgår vad som har gjorts och skall göras med respektive faktura för att du skall få bättre översikt

Verifikationshistorik

Vi har nu lanserat information om verifikationer. Detta hittar du i listan för verifikationer.

Listutskrifter

Vi har nu förbättrar våra utskrifter av listor i systemet. Bland annat kundreskontra och leverantörskontra.

Vi söker säljare

Vi söker dig som vill arbeta hos oss med försäljning. Du kommer att ha ett stort ansvar där du bygger upp och förvaltar din egen kundstock. Du kommer att sälja tilläggstjänster och tilläggspaket till PromikBook.
Läs mer

Postens tekniska problem lösta

Utskrifter via posten är nu lösta. Du anger Posten som leveranssätt som vanligt när du skapar faktura.

Dimensionsrapporter

Vi har nu lagt till nya rapporter i guldpaketet. Rapporterna heter Dimensionsrapport Resultat respektive Balans. Dessa rapporter visar på ett överskådligt sätt en sammanställning över till exempel bolagets alla resultatenheter eller projekt.

Kallelse till årsstämma

Årsstämman i PromikBook AB kommer att hållas i Göteborg den 22 maj. Läs hela kallelsen här.

Ny affärsmodell

Vi har nu lanserat den nya affärsmodellen med tre paketlösningar. I menyn Betalning och tjänster finns valet Köp och förändra företaget tjänster. Där kan du köpa något av paketen direkt. Genom att klicka på texten Mer om tilläggstjänsterna på startsidan kan du se en matris över vilka funktioner som ingår i vilka paket.

Import från externa system

I PromikBook har du nu möjlighet att importera objekt från andra system. Först ut är kunder från Vismas programvara. Detta gör att du kan byta till PromikBook ännu enklare.

Förhandsgranska fakturor

När du skriver en faktura har du nu möjlighet att förhandsgranska den innan utskrift. Det finns därför en ny knapp på sidan skapa faktura som heter Förhandsgranska.

Avaktivera kunder och artiklar

Du kan nu avaktivera kunder och artiklar. Genom att använda den funktionen kan du dölja kunder och artiklar som du inte använder.

Import av budget

Guldpaketet av PromikBook innehåller funktioner för budget. Vi har nu lagt till möjligheten att importera budgetposter från andra system. Detta innebär att du har full frihet att hämta in en budget som du skapar i ett annat redovisningsprogram.

Spara mallar för rapporter

I silverpaketet har vi nu lagt till funktionalitet för att spara en rapportmall. Du gör detta genom att välja knappen Spara kolumnval i rapporten. Du namnger kolumnvalen och du kan därefter läsa in dem nästa gång genom knappen Läs in kolumnval.

Även du som inte är aktieägare kan teckna

Vi får många frågor från personer som inte är aktieägare sedan tidigare. Om detta gäller dig så kan även du teckna dig i vår emission. Använd samma teckningssedel som ligger i länkarna nedan.

Utskrift Posten

Vi har för närvarande störningar i kopplingen till posten och tjänsten är därför tillfälligt avstängd. Mer information kommer.

Investera i PromikBook

Vi genomför nu en företrädesemission inför vår listning på AktieTorget. Passa på att investera i vårt företag. Här finns mer information med memorandum, folder och teckningssedel.

Företrädesemissionen i PromikBook

Idag, inleds teckningstiden i PromikBooks företrädesemission inför listning på AktieTorget. Teckningstiden löper till och med den 17 mars 2014. Memorandum, folder och anmälningssedel finns att tillgå hos PromikBook, AktieTorget och Eminova Fondkommission AB.

Förbättrad PDF export

Vi har nu förbättrat PDF exporten. Du kommer att märka detta genom skarpare utskrifter på t ex rapporter och fakturor.

Valutakonvertering klar

Har du behov av att presentera dina rapporter i en annan valuta än företagets redovisningsvaluta. Hör då av dig. Vi har färdigställt valutakonverteringen i PromikBook.

Systemunderhåll

Vi har under morgonen genomfört underhåll av systemet. Tjänsten är nu igång som vanligt igen. Tack för visat tålamod.

Utveckla hos oss!

Vill du jobba hos oss? Vi söker nu en kvalificerad programmerare i Göteborgsregionen.
Läs mer

Nu med ännu mer automatisk bokföring

Vi har nu utvecklat bankkopplingar till de flesta affärsbanker i Sverige. Du hittar funktionen under menyn Bokföring och den heter Automatkontering mot filinläsning. Du sparar mycket tid genom att använda bankkontoutdraget som underlag för din bokföring.

Registrera dimensioner i budget

I resultatbudgeten kan du nu välja läge för att registrera budget utifrån dimensioner. Detta innebär att du till exempel väljer en resultatenhet enskilt och registrerar kontosaldon för just den resultatenheten enskilt.

Transaktionstext i Huvudboken.

Under inställningar hittar du nu Rapportinställningar. Där kan man välja vilken text som visas per transaktionsrad i huvudboken. Valet är att visa Kontotext eller transaktionstext.

Mer automatisk bokföring

Under menyn bokföring finns nu automatkontering mot filinläsning. Detta innebär att du kan läsa in en skattekontofil eller en bankfil och få alla transaktioner automatiskt bokförda. PromikBook gör en intelligent jämförelse mot tidigare transaktioner och ger dig förslag på alla konteringar. Nu blir det därför ännu enklare att bokföra i PromikBook.

Automatisk momsomföring

Nu finns en automatisk momsomföring i PromikBook. När du tar fram en momsrapport så finns en ny knapp längst upp som heter Omför moms. När du trycker på den knappen kommer ett förslag att visas med konteringar. Du nollställer då momskonton som t ex 2641 och 2611 samtidigt som systemet bokar upp skulden på 2650 automatiskt. Använd den knappen så blir det enklare att få momskontona korrekt bokförda.

Kommentarer till fakturor

I listan över utgående och ingående fakturor finns nu en ny funktion under knappen åtgärder. Där kan du lämna en manuell kommentar till en faktura. Den kommentaren framgår när du trycker på I för information. Använd detta, det är en mycket praktisk funktion för fria kommentarer.

Avancerad transaktionssökning

Du har väl upptäckt den avancerade transaktionssökningen? Den ligger under menyn bokföring och är perfekt att ta fram när du söker efter ett visst speciellt belopp eller ett belopp inom ett intervall i bokföringen. Systemet letar reda på beloppet och visar var det är bokfört i ditt företag.

Kontostyrning rapporter

Du kan nu ändra hur rapporterna räknas fram genom att ändra kontostyrningen för alla rapporter i PromikBook. Klicka här för att se hur det går till

Transaktionsavprickning

Du kan nu matcha transaktioner mot varandra automatisk i PromikBook. Gå in under menyn Bokföring och klicka på Transaktionsavprickning.

Jobba hos oss!

Vill du jobba hos oss? Vi söker nu en redovisningskonsult i Göteborgsregionen.
Läs mer

Ny kolumn i utgående fakturor

Vi har nu lagt till en ny kolumn på sidan utgående fakturor. Den heter krav och där visas de påminnelser du skickat gällande fakturan. Har du skickat den vidare till inkasso kommer det också att synas. Du kan då på ett enkelt sätt se var fakturan befinner sig i processen.

Exportera till word och excel

VI har nu lagt in en knapp i rapporterna som heter Exportera. Där finns systemets olika möjligheter att exportera en rapport. Nytt är export till word eller excel.

Kopiera gammal verifikation

I bokföringsdelen i PromikBook kan du skapa en ny verifikation utifrån ett tidigare sparat verifikat. Du gör detta i åtgärdslistan som du når under menyn Bokföring och lista verifikationer.

Växla företag

I funktionen Växla företag kan du nu på ett enkelt sätt ta bort företag och också avsluta ditt användarkonto hos ett specifikt företag.

Förbättrad SIE import

Vi har nu förbättrat SIE importen genom att tillåta alla typer av dimensioner. Detta innebär att du kan importera alla typer av resultatenheter, projekt och objekt.

Uppdatering av resultatrapporten

Vi har ändrat resultatrapporten och gjort den mer pedagogisk genom att använda samma tecken för kontosaldon som för den summerade gruppen.

Ändringar i balansrapporten

Vi har nu uppdaterat balansrapporten med Beräknat resultat under gruppen eget kapital. Det beräknade resultatet är periodens resultat som ännu ej har bokats mot balansräkningen.

Påminnelser

En del användare har upplevt felaktigt utseende på påminnelser. Detta är nu åtgärdat.

Kontantfaktura

Du kan nu i PromikBook skapa kontantfakturor. Klicka på menyn Faktura och välj Kontantfaktura. Du kan också från fakturaläget växla till kontantfaktura.

Inkasso tar semester

Ordna inkasso har semester 6 juli till den 4 augusti. Tjänsten inkasso kan användas som vanligt men inga ärenden kommer drivas under den perioden.

Semestertider

Om du upplever längre svarstider än normalt beror det på att vi har många ute på semester för tillfället.

Balansrapport förening

Vi har nu lanserat en version av Balansrapporten framtagen för ideella föreningar. Du som har ställt in företagstypen till Ideell förening (under inställningar) kommer automatiskt att få den nya balansrapporten i menyn Rapporter.

Fakturaproblem åtgärdat

En del användare har upplevt problem vid skapande/skickande av faktura. Detta problemet är nu åtgärdat.

Sökning Alla verksamheter

Nu finns sökning hos Alla verksamheter för både kunder och leverantörer. 5st fria sökningar ingår just nu i grundversionen.

Adressuppslag PromikBook

Vi har nu lanserat en första testversion av adressuppslag direkt ifrån systemet. Det ingår 5 st sökningar på organisationsnummer för att få fram adressen för sökt bolag. För obegränsat antal sökningar kan du köpa tjänsten Fakturering+. Du hittar just nu sökningen under Lägg till leverantör men vi kommer inom kort lansera sökningen även för kunder.

Betalning via faktura

Nu kan du som användare fylla på krediter via faktura. För att skapa en faktura går du inte under Betalning & Tjänster och väljer För över krediter.

Verifikationsmallar

Nu finns verifikationsmallar och snabbinmatning för er med Bokföring+. Du hittar snabbinmatningen under menyn Bokföring, Ny verifikation.

Reskontra inkommande fakturor

Vissa användare har haft problem att visa reskontra för inkommande fakturor. Detta är nu åtgärdat.

Förbättrad hantering i Bokföring+

Vi har nu förbättrat hanteringen av dimensioner i modulen Bokföring+. För er som upplevt problem med att lägga in nya dimensioner så är detta nu åtgärdat för alla användare.

Nyheter i veckans version

Veckans version av PromikBook innehåller framförallt möjligheten att bokföra på dimensioner. Därför finns den möjligheten i fakturadelen, verifikationsregistrering och betalningar. En dimension kan till exempel vara en resultatenhet, ett objekt eller ett projekt. Genom att använda dimensioner kan du få en mycket intressant redovisning. Du kanske vill se resultatet av en viss avdelning, en viss artikel eller en kombination av dessa. Det kan du göra genom att använda dimensioner.

Bokföring+ en ny tilläggstjänst

Vi har nu lanserat en ny tilläggstjänst, Boköring+. Genom att använda tilläggstjänsten kan du arbeta med rapporter och simulatorer via dimensioner. Dimensioner är till exempel resultatenheter och projekt. Hos PromikBook bokförs också till exempel alla artiklar som dimensioner. Det gör att du mycket enkelt kan ta ut rapporter för en viss specifik artikel. Du hittar tilläggstjänsten i vår shop som du når från menyn Betalning och Tjänster.

PDF av verifikationslista

Vi har haft problem med utskrift av PDF för verifikationslista där sidbrytningarna ej fungerat tillfredsställande. Detta problem är nu löst.

Låsta verifikationsserier

I PromikBook är nu vissa verifikationsserier låsta. Detta gäller för till exempel automatiska betalningar och kundfordringar där PromikBook bokför dessa automatiskt.

Inbjudningskoder

Du kan nu bjuda in användare genom en speciell inbjudningskod. Den hittar du under valet mitt konto. Där finns en länk du kopierar och skickar epost till den person du vill bjuda in. PromikBook kommer då att registrera en koppling mellan användaren och dig. Detta innebär att du som bjuder in personer till PromikBook kommer att få provision på framtida köp. Mer information om detta kommer i början av nästa vecka.

Textstorlek på faktura

Textstorleken på fakturan kommer nu att fungera i samband med pdf utskrift direkt från fakturaraden i listan utgående fakturor.

Driftstörningar

Vi upplever just nu driftstörningar till och från. Vissa kunder hittar inte sidan www.promikbook.com pga av att Loopia har problem. Vi beklagar detta och hoppas att det inte ställer till med för stora problem. Uppdatering: Loopia har nu löst sina problem och tjänsten fungerar normalt.

Problem med eposttjänsterna

Vår leverantör av epost tjänster, Google, upplever nu störningar. Detta innebär att du inte kan använda våra eposttjänster. UPPDATERING. Google har utrett problemet och tjänsten fungerar normalt

Updated movies

PromikBook have now updated support movies in the system. You can find these under the "Movies" button at the top right of the system. Movies are also available in menus and on the pages themselves.

Reminders

We have now launched the possibility to send reminders. You can send the reminders from the list "Utgående fakturor". Choose "Åtgärder" for the invoice that is late for payment and the option "Skicka påminnelse".

New payment method

It is now possible to use creditcard with payex. Choose the menu Betalning & Tjänster and the alternative Fyll på krediter.

New module Dokument+

We have now released a new module Dokument+. With this module you can store up to 4 Gb of data.

New functionality of debt collection

PromikBook has made an agreement with Ordna Inkasso AB. In two weeks we will finish a new functionality with reminders and debt collection. The user will have the possibility to send the information from the invoice directly to the debt collection company from the list of invoices.

Font size on invoice

PromikBook now offers three different font sizes on outgoing invoices. This feature can be found under "Settings." The function can also be set for each customer.

Total sum per day for payments

In the list of actions in the accounts receivable you can now register payments for a total sum per day. The functionality is included in the Faktura+ module.

New list of accounts recievable

We have now created the list of accounts receivable and accounts payable. You can find the feature in the list of actions in incoming and outgoing invoices.

Type of company

In promikBook you can now find the option "business type" under Settings. This is needed for SRU connections and indicates the type of reports that are displayed.

SIE

Improved SIE-import. Small changes allows malformed SRU-connections in SIE-files.

Accounting years

We now allows users themselves control over accounting data per year. The ability to clear this year´s data, or delete the whole year is now available

SRU-Edit

PromikBook is now releasing its first version of the SRU-editor. Change yourself koplingar for SRU or connect automatically to the 2013 SRU connections.

Registration IB

The problem with registration IB has been solved.

Registration IB

We currently have a problem with the input of manual IB values ??in the system. The problem will be solved during the afternoon.

BAS-2013

Promikbook have now updated to the BAS-2013 in all reports.

SIE

Export of SIE version 1 supported

Invoice logo

New product to remove promikbook logo on the invoice

IB

Manual registration of IB improved

SRU

SRU support import / export of SIE

PayEx

PromikBook now provides the option to pay directly with a bank or credit card through PayEx.

Item prices

The problem with item prices has been resolved.

Documents

Times on dates in the document library

Cash Method

PromikBook has released a beta cash method. This can be found under settings.

SIE

Fixed minor problems with SIE-import to handle malformed SIE-files.

Posten

Use our print service and do not spend time to print and mail your invoices. Only ten kronor per document.

Merry Christmas

PromikBook wish you a Merry Christmas and a Happy New Year!

PromikBook Shop

We have launched our new shop. Check it out in the menu Betalningar & Tjänster.

Invoice+

The new module Invoice+ is now launched. Here you can register a total amount of payements per day, use new design of invoices and much more.

Document+ and more

The document module has a limit of 200mb in the free version of PromikBook. You can now buy up to 100 Gb of space in different versions of the document module.

Invoice

The problem with texts that are missing on the invoice corrected.

SIE-Guide

A new guide to import SIE-files to PromikBook is now available.

Maintenance at printing center

Due to a scheduled maintenance at the swedish postal's printing center during this weekend, we have to disable the function of sending invoices to the swedish postal's printing center.

Article price incl VAT

Invoices can now display the item price including VAT

SIE-Export

Enhanced sie-export results in faster export time

VAT report

We have updated the reports with a VAT report. You can choose the report for one month, three months or one year.

Improved graphics

Our reports are updated with improved graphics. You can click on one graph to drill down for more data.

Faster reports

The result and balance report are now faster to access.

Front page updated

We have added slides on the front page. The new slides shows more about the strength of PromikBook.

Improved document handling

The document library has been upgraded to make it easier when uploading files.

Improved SIE handling

SIE-import functionality is now more efficient and handles malformed files better.

Nytt utseende

PromikBook presenterar stolt den nya designen på förstasidan. En ny fräsch och modern look som vi är mycket nöjda med.

Förbättrad logohantering faktura

Nu har vi förbättrat hanteringen av logotypen på faktura-sidan. Man kan välja tre olika visningsalternativ.

Relian - En del av PromikBook

I nästa version står det nu klart att en koppling till Relian www.relian.com kommer finnas med i PromikBook. Detta underlättar för alla användare av systemet och PromikBook är först i sverige med denna typen av koppling.

Vi lanserar nya rapporter

I veckan har vi lanserat våra nya rapporter. Vi har snabbat upp rapportsystemet rejält och snyggat till den grafiska presentationen. Hanteringen av periodval har förbättrats och kan nu ändras direkt från rapporten.